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Consejos para adoptar Business Intelligence en las empresas

3 minutos de lectura
Por Marisol Ramírez - febrero 20, 2017    PYMES, tecnología, TI al día, business intelligence, Transformación Digital

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Ante la transformación digital, las empresas de todos los tamaños, en especial las pequeñas y medianas, se ven obligadas a elegir entre inversiones prioritarias, equilibrar el presupuesto, mantener la competitividad, retener sus talentos o trabajar con enfoque en el cliente, de acuerdo con un informe de Westcon-Comstor enviado a prensa. 

style="text-align: justify;"> Por esta razón, la compañía explica que elegir herramientas para la operación diaria y que posibiliten mejorar la toma de decisiones es un diferencial bastante deseable en el contexto de negocios actuales.

"Dentro de los principales recursos indicados para mejorar la gestión de las empresas existe el término de Business Intelligence (BI) y Analytics. En general, la estrategia BI puede definirse como un conjunto de herramientas, aplicaciones e infraestructura para el análisis de datos. Su beneficio es que posibilitan, por medio de procesos, la mejora del desempeño".

Lo anterior significa que las herramientas de BI permiten que las organizaciones hagan una configuración más rápida del ambiente de trabajo. Además, con el correcto uso de las herramientas, es posible aumentar significativamente el retorno sobre la inversión (ROI, por sus siglas en inglés), independientemente del sector, inclusive en tiempos de crisis.

Estas son algunas de las razones por las que Westcon-Comstor analiza la necesidad del BI y Analytics en los negocios del futuro:

1.- Administración facilitada por el análisis intuitivo de datos
Con los dashboards de Business Intelligence, las compañías pueden utilizar recursos visuales intuitivos para demostrar resultados. Eso también es válido para la evaluación de desarrollo y en la ayuda de la identificación de oportunidades de trabajo De esa forma, los administradores tienen en sus manos lo más relevante para tomar decisiones, considerando una primera visión. A partir de eso, el detallar informaciones en capas más profundas es esencial.

2.- Facilidad de transporte de datos almacenados de ERP para BI y Analytics
Al crear un espacio de almacenamiento de datos, provenientes de un nuevo BI y solución analítica, las corporaciones pueden transferir los datos heredados, que están registrados en ERP anterior, para un depósito de datos (Datawarehouse) en su formato nativo. El software de BI y Analytics puede, por lo tanto, combinar los datos antiguos, con los generados por su nuevo ERP y producir análisis consistentes sin cualquier tipo de conversión o riesgo de perder el historial.

3.- ROI más rápido a partir de su ERP
Traduce el objetivo de la empresa al implantar un sistema ERP, que es justamente la posibilidad de analizar informaciones de sus negocios para actuar. El Business intelligence y Analytics permite que los usuarios puedan optimizar tiempo y energía en ese proceso.

4.- Análisis en tiempo real
Al adoptar BI como herramienta de apoyo a la gestión, es posible que se acompañe el desempeño diariamente, haciendo visible su evolución y preparando al entorno para su actuación proactivamente.

5.- Menos personalizaciones
Una tendencia del mercado es evitar tantas personalizaciones de software ya que ese proceso es una grande incomodidad pues debe mantener las personalizaciones con actualizaciones y parches. Con el BI, los cambios que se necesitaron para volver los datos aplicables en el antiguo ERP no serán necesarios.

6.- Evita recreación repetitiva de análisis antiguos e informes - es demorado recrear un informe en un nuevo sistema ERP
Durante la migración de datos, el BI implantado en el ambiente de trabajo posibilita la creación de análisis que ofrecen la información en tiempo real para los colaboradores, facilitando el trabajo y no replicando análisis antiguos.

7.- Separar la “cizaña del trigo”
Por ultimo, a modo de conclusión, se advierte que las actualizaciones pueden hacer bien ya que permiten la instalación de nuevos recursos y funcionalidades. Sin embargo, también tienen su lado negativo en el que algunas pueden crear problemas bastantes inconvenientes, como actualizaciones que borran datos existentes, dejándole a la organización la responsabilidad de recrearlos. Con la herramienta de BI y una solución de análisis, la corporación evita ese tipo de estrés y mejora las perspectivas en el futuro, finaliza el informe referido.

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