Actualmente, muchas organizaciones llevan a cabo actividades relacionadas con la gestión de gastos empresariales, bajo esquemas basados en formularios que viajan entre empleados y el área de administrativa, tanto para solicitud, validación, liberación, comprobación, así como devolución. Estos movimientos generan tiempo, esfuerzo y dinero a las empresas, si no se hacen de la manera correcta, lo cual es uno de los enemigos silenciosos de cualquier empresa.